Informazioni aggiuntive

• Figura richiesta - Rôle - Position: Desk Gestionale Programmi Internazionali
• Destinazione - Pays - Country: Italia
• Luogo di lavoro - Région/siège - Location: sede di Milano, con periodiche trasferte sul terreno nelle aree di implementazione dei progetti (Africa/America Latina)
• Stipendio - Salaire - Salary: in base all'esperienza, CCNL Commercio
• Durata del contratto - Durée du contrat - Duration of the contract: contratto a tempo determinato di 1 anno, con prospettiva di trasformazione in indeterminato
• Inizio collaborazione - Date de début - Starting date: Settembre 2024
• Mansioni e responsabilità - Tâches principales et responsabilités - Main tasks and responsibilities:

  Il Desk Gestionale Programmi è inserito nell’area Programmi Internazionali dell’Organizzazione e coordina dalla sede italiana le attività di implementazione dei progetti di cooperazione internazionale, elaborando strategie di intervento e nuove proposte progettuali. Le attività comprendono l’analisi strategica e quella dei bisogni, gli studi di fattibilità di nuovi possibili interventi, la gestione dei progetti in corso, la relazione con i donors istituzionali ed il coordinamento dello staff nei Paesi di intervento.

  In particolare il Desk gestionale è responsabile del coordinamento e dello sviluppo degli interventi nell’area geografica di competenza, in linea con la strategia dell’Organizzazione. Supervisiona tutte le attività dei programmi assegnati, garantendo il rispetto delle procedure dei donatori e contribuendo alla ricerca dei co-finanziamenti necessari, in collaborazione con i Desk Amministrativi.

  Le principali responsabilità prevedono:

  1. Definizione strategie e linee guida
  • Definizione, implementazione e valutazione di strategie nell’area geografica assegnata, in linea con la strategia ACRA e le policies dell’area Programmi internazionali. Monitoraggio delle congruità delle attività di progetto rispetto ai piani strategici paese.
  • Sviluppo di policies tematiche e facilitazione dello scambio interno di best practices progettuali nell'area geografica di competenza, in raccordo con referente di area.
  • Gestione dei rapporti con partner strategici e Enti Universitari e/o altri Istituti al fine di capitalizzare le esperienze del settore e costruire opportunità di collaborazione.
  2. Gestione ordinaria sedi estere
  • Ricezione, revisione, approvazione e invio del Controllo di Gestione mensile di ogni progetto, con il supporto del Desk Amministrativo.
  • Ricezione e revisione del budget annuale di coordinamento, garantendo massima copertura dei costi. Verifica semestrale dell’avanzamento della spesa e della copertura di coordinamento.
  3. Supervisione e revisione programmi nelle aree geografiche di competenza
  • Supporto al Coordinatore Paese nella gestione, supervisione, valutazione dei programmi.
  • Monitoraggio dell'avanzamento della copertura delle quote di cofinanziamento e supporto all'identificazione di possibilità di cofinanziamento e alla stesura di proposte in coordinamento con Capo Progetto, Coordinamento e Settore Fundraising.
  • Verifica e approvazione dei rapporti finali narrativi di progetto e garanzia del rispetto delle tempistiche.
  • Valutazione dell'impatto del progetto al fine di identificare buone pratiche e progetti di eccellenza per la capitalizzazione del patrimonio di esperienza di ACRA.
  • Presentazione dei risultati dei progetti nell'ambito di network, piattaforme, convegni.
  4. Procedure di acquisto
  • Supervisione della gestione dei beni di progetto e di coordinamento da parte del Capo progetto e del Coordinatore paese. Verifica e approvazione per la parte gestionale del Procurement Plan.
  5. Identificazione di nuove opportunità progettuali, in accordo con il Referente Programmi Internazionali e supporto alle risorse coinvolte nel processo nelle attività di scrittura e presentazione del progetto, con ruolo di regia interna all'Organizzazione. Identificazione delle possibilità di cofinanziamento del progetto, coinvolgendo anche il settore Fundraising.
  6. In accordo con il Referente Programmi Internazionali e la Direzione, organizzazione di missioni di monitoraggio nelle aree di competenza e/o in nuove aree per effettuare studi di fattibilità
  7. Gestione delle risorse umane: supervisione dello staff gestionale delle aree geografiche di competenza (sia espatriato che locale) con particolare riferimento al Coordinatore Paese.

  Persona di riferimento: Referente Programmi Internazionali e Direzione

• Competenze richieste - Compétence requises - Qualifications, experience and skills:
  • Laurea o titolo superiore, preferibilmente in Economia, Scienze Politiche, o materie equivalenti, con successiva specializzazione nel settore della Cooperazione Internazionale.
  • Minimo 5 anni di esperienza nel coordinamento di programmi umanitari o di sviluppo nella cooperazione internazionale o nella gestione di programmi complessi nel terzo settore.
  • Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori istituzionali.
  • Competenze nella scrittura di proposte progettuali, nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, nella scrittura di report (secondo le regole e procedure dei donatori).
  • Comprovata esperienza nella gestione delle risorse umane.
  • Proattività nell’identificazione di nuovi potenziali donatori.
  • Capacità di coordinamento e gestione di altri partner di progetto.
  • Ottime capacità nella gestione delle relazioni con enti pubblici e/o privati.
  • Ottime capacità di analisi e problem solving.
  • Leadership, organizzazione e capacità relazionali.
  • Capacità di lavorare in team, collaborando proattivamente con tutti gli interlocutori e attori interni ed esterni.
  • Ottima conoscenza della lingua francese (livello C1), e di un’altra lingua tra inglese/portoghese/spagnolo.
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (word, excel, power point, outlook).
  • È richiesta la disponibilità a regolari spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni.
• Scadenza candidatura - Date limite pour envoyer la candidature - Application deadline: Martedì, 20 Agosto 2024
• Modalità di presentazione della candidatura - Modalités pour envoyer la candidature - How To Apply:

  Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 20/08/2024, includendo:

  • CV aggiornato;
  • Lettera motivazionale di presentazione;
  • Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,

  Segnalando nell’oggetto “DESK_PROG_2024” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

• Allegati - Annexes - Attachments:
  • Scarica la vacancy in formato pdf

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  ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione. I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.

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  La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.