ACRA - Lavora con noi
La forza di ACRA sta nelle persone
che condividono i nostri valori e che scelgono di dedicare energia
ed entusiasmo impegnandosi in Italia e nei paesi del mondo in cui siamo presenti.
Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica - Milano
ACRA sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica per la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.
Informazioni aggiuntive
- Figura richiesta - Rôle - Position - Figura solicitada: Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica
- Destinazione - Pays - Country - Destino: Italia
- Luogo di lavoro - Région/siège - Location - Local de trabalho: Milano
- Stipendio - Salaire - Salary - Salário: in relazione all'esperienza
- Durata del contratto - Durée du contrat - Duration of the contract - Duração do contrato: contratto co.co.co (12 mesi, rinnovabile)
- Inizio collaborazione - Date de début - Starting date - Data de início: Maggio 2025
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Mansioni e responsabilità - Tâches principales et responsabilités - Main tasks and responsibilities - Funções e responsabilidades:
Gestione Amministrativa progetti Area Europa
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
- Supporto nella redazione dei budget di progetto
- Predisposizione MoU con i partner di progetto
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
- Predisposizione dei formati e della documentazione di supporto necessaria per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori di riferimento
- Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza
Gestione Logistica
Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato, in particolare:
- Richiesta visti
- Prenotazione voli
- Attivazione assicurazioni
- Spedizioni/corrieri
- Prenotazione hotel
- Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
- Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano
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Competenze richieste - Compétence requises - Qualifications, experience and skills - Competências exigidas:
Requisiti essenziali
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo
- Laurea in economia o in materie affini alla posizione
- Precisione, affidabilità
- Propensione al lavoro in team
- Comprovate capacità organizzative
- Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori istituzionali italiani ed europei
- Buona padronanza dei principali strumenti e software informatici (Office)
Competenze richieste:
- Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
- Precisione e affidabilità
- Comprovata attitudine di lavoro in team e all’organizzazione nel rispetto delle scadenze
- Comprovate esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti
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Requisiti preferenziali - Prérequis préférentiels - Desirable - Requisitos preferenciais:
- Conoscenza della lingua spagnola (B2)
- Conoscenza della lingua portoghese (B2)
- Scadenza candidatura - Date limite pour envoyer la candidature - Application deadline - Prazo para candidatura: Lunedì, 05 Maggio 2025
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Modalità di presentazione della candidatura - Modalités pour envoyer la candidature - How To Apply - Como enviar a candidatura:
Le candidature dovranno essere inviate a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. entro il entro il 05/05/2025, includendo:
- CV aggiornato in formato pdf con autorizzazione al trattamento dei dati;
- Lettera motivazionale di presentazione in formato pdf;
- Tre contatti per la richiesta di referenze
e indicando nell’oggetto dell’email: Cognome_Nome DESK AMM_LOG
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Allegati - Annexes - Attachments - Anexos:
ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione. I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.