Informazioni aggiuntive

• Figura richiesta - Rôle - Position - Figura solicitada: Desk amministrativo e Referente Area Rendicontazione
• Destinazione - Pays - Country - Destino: Italia
• Luogo di lavoro - Région/siège - Location - Local de trabalho: sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno
• Stipendio - Salaire - Salary - Salário: in relazione all'esperienza
• Durata del contratto - Durée du contrat - Duration of the contract - Duração do contrato: contratto a tempo determinato di 1 anno, rinnovabile
• Inizio collaborazione - Date de début - Starting date - Data de início: Marzo 2025
• Mansioni e responsabilità - Tâches principales et responsabilités - Main tasks and responsibilities - Funções e responsabilidades:

  I/la candidato/a avrà il ruolo di Desk amministrativo per alcuni paesi esteri, inoltre si occuperà di coordinare le risorse umane inserite nell’ “Area Rendicontazione Progetti” e fare da referente per esse nel caso di criticità particolari nei progetti/paesi da loro gestiti amministrativamente, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori.

  Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

  • Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget.
  • Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute.
  • Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata.
  • Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento.
  • Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale.
  • Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento.
  • Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale.
  • Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi.
  • Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio.
  • Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia.
  • Coordinamento dei desk amministrativi nella programmazione delle rendicontazioni e degli audit esterni.
  • Supporto ai desk amministrativi, ed eventualmente ai desk gestionali, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
• Competenze richieste - Compétence requises - Qualifications, experience and skills - Competências exigidas:

  Qualifiche e competenze richieste:

  • Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
  • Almeno 3 anni di esperienza sul terreno in programmi di cooperazione o emergenza;
  • Laurea in economia e materie affini;
  • Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
  • Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
  • Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese;
  • Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto);
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
  • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità;
  • È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni.
• Requisiti preferenziali - Prérequis préférentiels - Desirable - Requisitos preferenciais:

  n/a

• Scadenza candidatura - Date limite pour envoyer la candidature - Application deadline - Prazo para candidatura: Domenica, 23 Febbraio 2025
• Modalità di presentazione della candidatura - Modalités pour envoyer la candidature - How To Apply - Como enviar a candidatura:

  Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 23/02/2025, includendo:

  • CV aggiornato;
  • Lettera motivazionale di presentazione;
  • Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,

  segnalando nell’oggetto “REF_AMM_25” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

• Allegati - Annexes - Attachments - Anexos:
  • Scarica la vacancy in formato pdf

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  ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione. I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.

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  La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.